Softvérové riešenia na zaznamenávanie ručného podpisu v digitálnej forme sa začínajú čoraz viac presadzovať aj v mobilných zariadeniach (tablet, smartfón). Určené sú pre všetkých, ktorí chcú svoje papierové kancelárie zmeniť na bezpapierové.
Umožňujú podpisovať
elektronické dokumenty (napr. zmluvy, objednávky alebo preberacie protokoly)
dotykovým perom priamo na obrazovku tabletu. Zákazníkovi to pripomína spôsob
podpisovania, na ktorý bol vždy zvyknutý. Všetko má pred sebou, údaje si môže
prekontrolovať. Rozdiel je iba v tom, že vlastnoručne nepodpisuje papier, ale
elektronický dokument. Systém zaznamená ručný podpis vrátane biometrických
prvkov a následne ho spojí s podpisovaným dokumentom.
Uplatnia sa aj pri digitalizácii
papierovej agendy. Digitalizácia zmlúv vrátane digitálneho podpisovania má pre
spoločnosti dva hlavné prínosy. Prvým sú finančné úspory dosiahnuté prechodom
na elektronické dokumenty, ktoré dosahujú výšku niekoľkých eur na jednu zmluvu.
Druhý veľký prínos zavedenia elektronického podpisovania zmlúv spočíva
v urýchlení obchodného cyklu a zvýšení úspešnosti uzavretých
kontraktov.
