Podľa prieskumu Gfk medzi IT manažérmi, riaditeľmi a majiteľmi firiem využíva u nás v súčasnosti systém pre digitálne podpisovanie 38% spoločností. Za prínosný ho považujú viac ako tri štvrtiny respondentov (78%).
Digitalizácia papierov vrátane
digitálneho podpisovania má pre spoločnosti dve hlavné výhody. Prvou sú
dosahované úspory. Napríklad ČSOB leasing zavedením elektronického podpisovania
dokumentov znižuje spotrebu papiera a s ňou súvisiace náklady. Ročne dokáže
ušetriť až 1,5
milióna listov papiera. Druhý veľký
prínos elektronického podpisovania spočíva v urýchlení obchodného cyklu
a zvýšení úspešnosti uzavretých kontraktov. Ak totiž obchodník dokáže
s klientom podpísať zmluvu okamžite, znižuje riziko, že si zákazník svoj
záujem rozmyslí.
Zmluvy, objednávky alebo
preberacie protokoly je možné podpisovať dotykovým perom priamo na obrazovku
tabletu. Zaznamenaný vlastnoručný podpis vrátane biometrických prvkov následne
spojí s podpisovaným dokumentom, ktorý sa tak môže ihneď preniesť na
firemný server a sprístupniť kolegom na ďalšie spracovanie. Firmy vďaka
tomu zefektívňujú prácu obchodníkov, zjednodušujú procesy asset manažmentu, aj
spracovanie a správu dokumentov a v neposlednom rade znižujú náklady.
Prieskum Gfk na vzorke
vyše sto respondentov mapoval nielen využívanie digitálnych technológií vo firmách,
ale tiež plánované investície. Do riešení pre digitálne podpisovanie dokumentov
mieni v najbližších 3 až 5 rokoch investovať na Slovensku 16% spoločností.
Najväčší záujem prejavili organizácie o cloudové (31%) a mobilné riešenia (27%),
štvrtina chce tiež investovať do systémov pre digitalizáciu a manažment
dokumentov.