Zamestnávatelia sú od 1. januára 2017 povinní zasielať elektronické e-ELDP prostredníctvom e-Služieb Sociálnej poisťovne. Neplatí to len pre veľmi špecifickú a úzku skupinu zamestnávateľov, ktorí majú udelenú výnimku. Zamestnávatelia vyplňujú e-ELDP buď využitím manuálneho vstupu, alebo môžu odoslať XML súbor vygenerovaný z ich mzdového systému. Podrobné informácie o správnom vypĺňaní e-ELDP sú k dispozícii na webovej stránke Sociálnej poisťovne v časti Elektronické služby.
Najčastejšie chyby v e- ELDP:
· nesprávne uvedené údaje o vymeriavacom základe, období dôchodkového poistenia, dátume vzniku či dátume zániku pracovného vzťahu,
· uvádzanie údajov o viacerých pracovných vzťahoch na jednom evidenčnom liste dôchodkového poistenia,
· nesprávny zápis údajov, ak mal zamestnanec prerušené dôchodkové poistenie,
· nesprávny zápis údajov, ak zamestnankyňa / zamestnanec čerpali rodičovskú dovolenku,
· vyhotovenie evidenčného listu dôchodkového poistenia za zamestnanca s nepravidelným príjmom,
· nesprávne vyhotovenie evidenčného listu dôchodkového poistenia za žiaka alebo študenta pracujúceho na základe dohody o brigádnickej práci študentov,
· vyhotovenie evidenčného listu dôchodkového poistenia za fyzickú osobu s odvodovou úľavou,
· nesprávne vyhotovenie evidenčného listu dôchodkového poistenia za zamestnanca, ktorý je štatutárnym orgánom zamestnávateľa a má účasť na majetku zamestnávateľa najmenej vo výške 50% alebo je členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má účasť na majetku zamestnávateľa vo výške najmenej 50 %, alebo za zamestnanca zamestnávateľa uvedeného v § 7 ods. 2 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení,
· vyhotovenie evidenčného listu dôchodkového poistenia, ak zamestnanec nepodlieha slovenským právnym predpisom,
· nesprávne/chýbajúce údaje o zamestnancovi.
Podrobné informácie o chybách sú zhromaždené na socpoist.sk v časti Elektronické evidenčné listy dôchodkového poistenia.