Rezort dopravy odporúča vyplnenú zmluvu vytlačiť, podpísať a poslať na ministerstvo ako základ pre zmluvný vzťah rámcového charakteru. Podpísanú zmluvu odošle ministerstvo späť hotelierovi a následne bude zverejnená v centrálnom registri zmlúv. V žiadosti o príspevok je potrebné vypísať konkrétne mená odídencov, ktorí majú štatút dočasného útočiska. Ďalej je potrebné doložiť všetky potrebné doklady a poslať ich na ministerstvo, ktoré ich bude kontrolovať a následne bude posielať schválenú výšku príspevku. Po implementácii elektronického formulára na ústrednom portáli verejnej správy slovensko.sk bude možné žiadať o príspevok aj elektronicky.
Ubytovacie zariadenia na Slovensku môžu dostať príspevok na ubytovanie odídenca z Ukrajiny v súvislosti s vojnovým konfliktom 7,70 eura za jednu noc. Ak ide o fyzickú osobu, ktorá nedovŕšila vek 15 rokov, dostanú príspevok 3,85 eura za jednu noc ubytovania odídenca. Vyplýva to z nariadenia ministerstva dopravy, ktoré 30. marca 2022 schválila vláda SR.
