Prostredníctvom centrálneho elektronického priečinka EÚ sa posilní spolupráca a koordinácia medzi colnými orgánmi a inými necolnými orgánmi na hraniciach EÚ. Umožní sa tak automatické overovanie necolných formalít, akými sú formality týkajúce sa zdravia a bezpečnosti, životného prostredia a súladu výrobkov. Centrálny elektronický priečinok digitalizuje a zefektívňuje postupy pre tovar, ktorý vstupuje do EÚ a opúšťa EÚ, aby podniky už nemuseli predkladať doklady viacerým orgánom cez rôzne portály ako v súčasnosti. Overovaním údajov sa neposlednom rade zabezpečí správa kvót na celoúnijnej úrovni a zníži sa riziko podvodov pri dovoze alebo vývoze citlivého tovaru, akým sú výrobky s vysokými emisiami fluórovaných skleníkových plynov.
Colnou úniou sa každý rok uľahčí obchod s tovarom za viac ako 3,5 bilióna eur. Efektívne colné konanie a kontroly sú nevyhnutnou podmienkou pre nerušený priebeh obchodu, ale aj pre ochranu občanov, podnikov a životného prostredia EÚ. Kríza spôsobená pandémiou COVID-19, ako aj bezprecedentné sankcie EÚ voči Rusku poukázali na to, že je dôležité mať pružné, ale spoľahlivé colné a necolné postupy. Bude to čoraz dôležitejšie, keďže objem obchodu naďalej rastie a objavujú sa nové výzvy súvisiace s digitalizáciou a elektronickým obchodom, vrátane nových foriem podvodov.
Medzivládna zložka centrálneho elektronického priečinka po jej formálnom prijatí Európskym parlamentom a Radou nadobudne účinnosť do roku 2025, zatiaľčo systém medzi podnikmi a verejnou správou bude dostupný v neskoršej fáze.
